Szkoła Podstawowa im. Polskich Odkrywców i Podróżników w Kobierzycach prowadzi i przechowuje dokumentację  stosownie do obowiązujących przepisów w zakresie swojej działalności

• dydaktycznej i opiekuńczo - wychowawczej,
• administracyjnej
  gospodarczej i finansowej
• innej wynikającej z potrzeb placówki

Zasady dostępu do informacji zawartych w wyżej wymienionych rejestrach i ewidencjach, jak też dostęp do dokumentów archiwalnych regulują obowiązujące przepisy ustaw szczególnych

• Ustawy z dnia 7 września 1991 roku - Ustawy o Systemie Oświaty.
• Ustawy dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
• Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela.
• Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
• Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i i archiwach.
• Rozporządzenia  Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.