Szkoła Podstawowa im. Polskich Odkrywców i Podróżników w Kobierzycach prowadzi i przechowuje dokumentację  stosownie do obowiązujących przepisów w zakresie swojej działalności:

• dydaktycznej i opiekuńczo - wychowawczej,
• administracyjnej,
• gospodarczej i finansowej,
• innej wynikającej z potrzeb placówki.

Zasady dostępu do informacji zawartych w wyżej wymienionych rejestrach i ewidencjach, jak też dostęp do dokumentów archiwalnych regulują obowiązujące przepisy ustaw szczególnych.