Szkoła Podstawowa im. Polskich Odkrywców i Podróżników w Kobierzycach prowadzi i przechowuje dokumentację  stosownie do obowiązujących przepisów w zakresie swojej działalności

• dydaktycznej i opiekuńczo - wychowawczej,
• administracyjnej
  gospodarczej i finansowej
• innej wynikającej z potrzeb placówki

Zasady dostępu do informacji zawartych w wyżej wymienionych rejestrach i ewidencjach, jak też dostęp do dokumentów archiwalnych regulują obowiązujące przepisy ustaw szczególnych

• Ustawy z dnia 7 września 1991 roku - Ustawy o Systemie Oświaty ((Dz. U. z 2019 r. poz. 1481, 1818 i 2197 ze zm. )
• Ustawy dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe ( Dz. U: z 2020 r. poz. 910 i 1378 ze zm.).
• Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku – Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2019 r. poz. 2215 ze zm.)
• Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495 ze zm..)
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.)
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
• Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm,)
• Rozporządzenie  Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. z 2002r. Nr 167, poz.1375 ze zm.).